Securetell Inc
Asistente de Administración de Empresas Tiempo Parcial ASAP
Tiempo completo • 11590
Beneficios:
- 401(k)
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo detallista, motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén el calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Crear facturas y facturar a los clientes
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Exigimos que nuestro personal tenga todos los documentos necesarios para estar legalmente empleado y para ser considerado para contratación; requerimos referencias creíbles que sean verificadas, así como que los candidatos deben poder superar nuestra evaluación que incluye verificación de antecedentes y un permiso de conducir válido.
Se prefieren candidatos con experiencia, pero estamos dispuestos a considerar formar a un candidato que se comprometa a crecer con nuestra empresa y, lo más importante, que puedas representarla de forma positiva. Si cumples con nuestros requisitos y estás dispuesto a aprender y comprometerte, puedes esperar ser valorado y tener un futuro seguro en una empresa segura que sigue creciendo.
Por favor, responde con información detallada e incluye cualquier experiencia laboral previa que deba considerarse. También buscamos qué cualificaciones podrías tener para instalar sistemas, experiencia básica en electrónica, en cableado, redes y resolución de problemas.
El salario se basará en tu experiencia, así como en tu compromiso con la empresa y en tu capacidad para realizar las tareas esperadas. A los empleados, a lo largo del tiempo, se les otorgan vehículos, aumentos y beneficios adicionales.
Compensación: $20.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)